Главная | Жилищные вопросы | Правильное оформление грузовых автоуслуг

Какими документами подтверждается оказание услуг по перевозке груза...


Скачать форму 4-П Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период. Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки. Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля.

Рассматривается форма 4-С В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию: В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ. Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер. После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.

Указываются данные о самом транспортном средстве: Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника. Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.

Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку. Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ. Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе. Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД. Правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля Правила оформления путевого листа грузового автомобиля Источник: Для этих целей служит первичный документ Путевой лист.

В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов: Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.

Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену. Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него.

В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок. Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.

Правильное оформление грузовых автоуслуг странно Когда-то

Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы. Порядок применения путевого листа Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Как заполняются путевые листы

Однако существует два его вида: Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты. В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Как вести учет грузоперевозок. Официальные разъяснения

Правильность заполнения — пример Разберем на пример, как правильно заполнить путевой лист. Лицевая сторона Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения. Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.

Виды путевых листов

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор. Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину. В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта.

Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины коэффициентах , применяемом спецоборудовании.

Удивительно, но факт! Выдаваемый путевой лист должен обязательно иметь штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Эти данные визируются всеми ответственными лицами. Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа. Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов.

Таблица визируется диспетчером и шофером. Ниже отмечаются имеющие место простои.

Удивительно, но факт! Для ИП не считается нарушением выдача документа без штампа. Транспортная накладная ТТН К необходимым документам при осуществлении грузоперевозки можно причислить товарно-транспортную накладную ТТН , наличие которой подтверждает факт свершения сделки.

Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц. В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов.

В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж.

Правильное оформление грузовых автоуслуг это все

Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом. Этот раздел визируется таксировщиком. Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля. Нюансы В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя. Форма 4-П При оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу на предприятии необходимо применять путевой лист грузового автомобиля по форме 4-П.

Данный документ рассчитан на осуществление перевозки к двум заказчикам в течение рабочей смены или дня водителя. Номера таких документов вписываются в путевой лист, а сами накладные прилагаются в одном экземпляре и служат для подведения итогов о количестве перевезенного груза и других показателях работы грузового автомобиля и его водителя.

Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену. Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы. Путевой лист по завершению смены сдается в организацию, которой принадлежит грузовой автомобиль.

Он является основанием для учета рабочего времени водителя и самого грузового автомобиля. При передаче счета заказчику прикладывают предусмотренный отрывной талон.

Удивительно, но факт! Маршрут движения машины Несмотря на то, что в перечне обязательных реквизитов Путевого листа нет маршрута движения машины — все-таки указывать в путевом листе подробный маршрут необходимо. Сведения о собственнике транспортного средства 5.

В него включают следующую информацию: Отрывной талон подписывается таксировщиком и начальником эксплуатации. Выписку путевых листов целесообразно вести в учетной программе. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал. Порядок оформления путевого листа, довольно прост. Обязательные реквизиты, к ним, в частности, относятся: При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от В частности, на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Кроме того, был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов.

Читайте также:

  • Заявление в трудовую инспекцию о невыплате зарплаты
  • Статья о мелких кражах
  • Усыновление детей в твери
  • До какого числа можно подать документы на рвп по квоте