Главная | Земельные вопросы | Приказ о возмещении расходав по проездному документу курьерам

Вход на сайт


Возмещаем транспортные расходы, связанные со служебными поездками работника Зарипова М. Чаще всего они касаются выплаты каких-либо компенсаций, обусловленных статусом работника, в соответствии с законодательством РФ. В данной статье мы ответим на вопрос о возмещении расходов, связанных со служебными поездками сотрудников. Разъяснения помогут финансовым службам при составлении текущей и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.

При этом возмещение расходов может осуществляться посредством: От того, каким образом будет происходить возмещение расходов на проезд, зависит отражение расходов в бухгалтерском учете. Прежде чем перейти к вопросу, касающемуся отражения данных операций в учете, отметим, что любые расходы, совершаемые государственным муниципальным учреждением, должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Эти нормы закреплены в ст. При рассмотрении данных обязательных критериев выплаты в первую очередь возникает необходимость раскрытия информации о том, какие работники имеют право на компенсацию им расходов, связанных с разъездным характером работы.

Удивительно, но факт! Сотрудник представил документы, подтверждающие право владения автомобилем.

Как отметило Минздравсоцразвития в Письме от Таким образом, возмещение расходов, предусмотренных ст. Отметим, что вывод о возможности применения первого из названных Перечней подтверждается в Письме Минфина России от Что касается размеров возмещаемых расходов, то здесь определяющую роль играет статус государственного муниципального учреждения.

Удивительно, но факт! Значит, к расходам на оплату труда ее относить не нужно письмо Минфина России от Тогда сумму выплаты нужно скорректировать пропорционально количеству отработанного сотрудником времени и только ее списать на расходы текущего месяца.

Бюджетные и автономные учреждения вправе самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, решать, какие именно расходы и в каких размерах будут оплачены, поскольку их статус разрешает им использовать средства от приносящей доход деятельности по своему усмотрению. Для казенных учреждений такой свободы, как для бюджетных и автономных учреждений, не предусмотрено, поэтому данный вопрос им придется согласовать с главным распорядителем бюджетных средств.

Порядок возмещения расходов определяется государственным муниципальным учреждением самостоятельно. Как было отмечено выше, он предусматривает три варианта: Один из первых двух вариантов должен быть закреплен в коллективном договоре, а третий - в соглашении к трудовому договору.

дискомфорт Приказ о возмещении расходав по проездному документу курьерам через

Первые два способа возмещения расходов, как правило, не вызывают дополнительных вопросов. Что касается третьего способа, то в данном случае следует обратить внимание на требования, указанные в Письме Минфина России от Выплата производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной служебной деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями; - размер компенсации за использование работниками для служебных поездок личных легковых автомобилей иностранных марок зависит от того, к каким классам автомобилей по своим техническим параметрам могут быть приравнены эти автомобили; - основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматривается размер этой компенсации; - конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

В размере такой компенсации учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого работником для служебных поездок личного легкового автомобиля суммы износа, затрат на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт ; - компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль сотрудника не эксплуатируется, компенсация не выплачивается; - расходы на выплату компенсации работникам казенных учреждений, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили, производятся в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели по смете соответствующего учреждения.

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности, компенсация выплачивается в порядке, предусмотренном данным Письмом.

Как документ влияет на налоги

Выплата компенсации руководителям бюджетных учреждений и организаций производится с разрешения вышестоящих органов управления организаций п. В соответствии с разд. V "Классификация операций сектора государственного управления" Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных Приказом Минфина России от Соответственно, учет расчетов по приобретению проездных документов на все виды транспорта ведется на счете 22 "Расчеты по транспортным услугам", а по выплате компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях - на счете 12 "Расчеты по прочим выплатам" п.

Приказ о возмещении расходав по проездному документу курьерам все время

Приказом Минфина России от Рассмотрим несколько примеров по возмещению расходов, связанных с разъездным характером работы сотрудников. Бюджетное учреждение заключило со своим сотрудником А. Петровым соглашение к трудовому договору. В нем указано, что для исполнения трудовых обязанностей работник использует личный легковой автомобиль. Сотрудник представил документы, подтверждающие право владения автомобилем.

Удивительно, но факт! И удержал с нее НДФЛ. При поездке, не отнесенной к командировочной, но осуществляемой не в пределах города Москвы, расходы возмещаются в полном объеме по предъявлению надлежаще оформленных проездных документов.

Согласно приказу руководителя учреждения компенсация выплачивается работнику с Петров находился на стационарном лечении в больнице. Рассчитаем компенсацию за использование работником личного автотранспорта в служебных целях за декабрь г. В соответствии с п. В декабре 31 календарный день, для расчета учитывается период с го по е число. Сумма выплаты составит ,13 руб.

В каком виде составляется

В соответствии с пп. Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование им личного автомобиля, не подлежит обложению страховыми взносами как на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, так и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей с разъездным характером работы, служебными целями и др.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. Аналогичные разъяснения приведены в Письмах Минздравсоцразвития России от Как было отмечено выше, ст. Таким образом, освобождению от обложения НДФЛ в силу п. При этом должны быть в наличии документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, расчеты компенсаций, документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов Письмо Минфина России от

Читайте также:

  • Признание отцовства вне брака
  • Военная ипотека все банки
  • Дарственная и наследство в чем разница
  • Продам земельные участоки
  • Договор дарения доли квартиры детям по материнскому капиталу образец
  • Документы для регистрации договора купли-продажи земельного участка 2017
  • Начисление пенсии длдя работников крайнего севера в 2017 году