Главная | Земельные вопросы | Как платить командировочные

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов


Бухгалтерский отдел предприятия производит начисление авансовой суммы на предстоящую командировку. Работник получает причитающуюся ему сумму по расходному кассовому ордеру. По возвращению сотрудник сдает все полученные чеки, квитанции и прочие подтверждающие документы вместе с авансовым отчетом. Основанием для дополнительных выплат будет служить перерасчет раннее полученных авансовых сумм с учетом представленных документов.

Оплата дней Количество времени, необходимое для расчета суточных, определяется по приложенным к авансовому отчету документам. Даты приезда и отъезда отражены в транспортных билетах, период проживания — в счете гостиницы. Суточные оплачиваются за каждый день нахождения в командировке, то есть за календарное количество дней.

Оплата по средней заработной плате производится на основании графика рабочего времени, заполненного принимающей стороной.

взял Как платить командировочные было

Как оформляется вкладыш в трудовую книжку? Узнайте из нашей статьи. Про оформление командировки дистанционного работника к работодателю читайте тут. Как оформить командировку на один день? Расчет среднего заработка Труд работника, направляемого в командировку, оплачивается на основании расчета среднего заработка. Последовательность действий определяется нормативными актами: Расчетным путем находится итоговая величина заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествовавшие периоду командировки. Исключаются начисления, которые не могут входить в основную заработную плату например, оплата за отпуск или расчет по больничному листу.

Направление работника в командировку

Определяется количество дней, фактически отработанных сотрудником, за последний год, исключая периоды болезни, отпуска , командировок и прочих неявок на постоянное место работы. Делением величины итогового заработка за последние 12 месяцев на количество дней, отработанных в тот же период, находят размер средней заработной платы.

Учет рабочего времени Сотрудник, прибывший на место командирования, подчиняется распорядку рабочего времени принимающей стороны. По возвращению на постоянное место работы в экономические службы фирмы сдается табель учета рабочего времени , заполненный по месту командировки. Следует учесть тот факт, что оплата на основании представленного табеля производится с учетом индивидуального графика сотрудника на основном месте работы.

Удивительно, но факт! Суточные свыше рублей в день подлежат подоходному налогообложению, а с возмещения командировочных расходов налоги не удерживаются. Если с рабочими днями все понятно, то что делать с выходными, которые приходятся на время командировки?

В итог количества дней для расчета включаются: Размер суточных за один день законодательно установлен в размере рублей на территории Российской Федерации и руб. Предприятия имеют право выплачивать суточные сверх установленных норм, закрепив свои размеры доплат в локальных актах. Командированный работник не должен отчитываться по использованным суточным. Возмещение расходов Расходы, совершенные в разумных пределах, согласно законодательству, и подтвержденные документально, подлежат денежной компенсации. Однако зачастую субъективная потребность или производственная необходимость вынуждают командированного работника производить дополнительные расходы.

Совершенные по согласованию с руководством и закрепленные в Положении о командировках, данные затраты также принимаются администрацией посылающей организации к возмещению. При использовании служебного или личного транспорта путевые расходы возмещаются на основании предъявленного путевого листа и кассовых чеков АЗС. Арбитражная практика свидетельствует, что экономически обоснованные затраты на услуги такси, правомочно включать в оплату проезда. Питание В перечне на возмещение командировочных расходов нет отдельной статьи на оплату питания.

Если в документах на оплату гостиничного номера отдельной строкой выделяется стоимость завтраков, то, принимая к оплате всю сумму за проживание, необходимо сделать корректировку расчета суточных на величину оплаты питания. В Положении о командировках может быть оговорено условие, когда услуги питания принимаются к оплате без коррекции размера суточных.

В этом случае, стоимость завтрака: Проживание Законодательно нет установленного лимита для оплаты компенсации найма жилого помещения, важным условием при этом служит экономическая выгода произведенных расходов. Оплачиваются ли багаж и страховка? Хотя страховой сбор, включенный в стоимость проездного билета, не относится к расходам на проезд, но, в то же время включается в налогообложение прибыли, а, значит, может быть принят к оплате.

Возмещение стоимости багажа носит чисто индивидуальный характер. Каждый конкретный случай необходимо рассматривать с точки зрения экономической выгоды и производственной необходимости.

Нормативная база

Включение оплаты стоимости страхового сбор и багажа в перечень принимаемых расходов, утвержденных локальными актами, избавит от возможных проблем. Нюансы Командировка — понятие очень емкое и масштабное. И, как бы хорошо не разбирались в данном вопросе, всегда может возникнуть много сомнений.

Если среднего заработка нет отработан неполный год Для расчета средней заработной платы за не полностью отработанный год за основу принимается другой расчетный период, равный фактическому времени работы на данном предприятии. Количество рабочих дней также рассчитывается за этот же временной отрезок.

Удивительно, но факт! Однако правильно оформить командировку — это только полдела:

Если дни выпали на выходные или праздники Выполнение служебных обязанностей в выходные или праздничные дни оплачивается не менее, чем в 1, раза от оклада по штатному расписанию. Следует иметь в виду, что оплата осуществляется только в том случае, если сотрудник действительно работал в эти дни. Время в пути рабочим не считается и оплата за этот период не производится.

Как платить командировочные Ах, Арена

По нормативам, закрепленным в Положении о командировках, время в пути, выпавшее на выходной или праздничный день, может быть компенсировано предоставлением отгула с оплатой в 1-нарном размере. Москва был направлен с 8 июня в командировку в филиал фирмы г. Пермь для монтажа технологического оборудования сроком на 10 дней.

Порядок командирования и виды выплат, положенных работнику

Установка и монтаж производились в срочном порядке, поэтому Петров В. По возвращении в головной офис фирмы инженер написал заявление о предоставлении отгулов за отработанное в праздничные дни время. Отгулы сотруднику были предоставлены. Оплата за работу в выходные и праздничные дни с 11 по 13 июня была произведена в одинарном размере. Если командировка за счет принимающей стороны Организации заключают соглашение в письменном виде, в котором фиксируется факт возмещения командировочных расходов принимающей стороной. Далее этот же источник финансирования указывается и в приказе на служебную поездку.

Выплаты при сменном графике Оплата труда по среднему заработку происходит за фактические смены явки, опираясь на график работы сотрудника по основному месту работы. Рабочие смены, которые совпадают с основным графиком, оплачиваются по среднему заработку.

Дни работы в командировочный период, совпадающие по времени с выходными на постоянном месте работы рассчитываются по ставке выходного дня. Пенза был направлен в командировку с 6 июня для проверки работы филиала в г.

Как платить командировочные света опять

Ноябрьск сроком на 9 дней. График работы по основному месту работы на время командировки Даты 6; 7; 10; 11; 14 июня Выходные дни 8; 9; 12; 13 июня За время работы 7, 10,11 июня Иващенко Р. Период выполнения трудовых обязанностей 8, 9 и 13 июня было оплачено в двойном размере, согласно Положению о командировках и письменного заявления работника. Оплата по совместительству Отправляясь в командировочную поездку, совместитель на другом месте работы оформляет административный отпуск без сохранения заработной платы.

Выплаты сдельщикам При расчете оплаты командированным сотрудникам, числящимся на сдельной оплате труда, для определения суммы выплаты учитывается среднечасовой заработок. Если нет подтверждающих документов Командировка прошла успешно, сотрудник вернулся на основное место работы. При составлении авансового отчета обнаружилось, что многие подтверждающие документы пропали.

Читайте также:

  • Как рассчитать средний заработок за месяц от оклада январь
  • Влияет ли судимость родителей на детей
  • Гражданский кодекс статья1142
  • Если подзащитный отказывается знакомиться с материалами уголовного дела