Главная | Автоюрист | Списание спецодежды при увольнении сотрудника проводки

Удержание за спецодежду при увольнении проводки


Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах: При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования. Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов.

популярные Списание спецодежды при увольнении сотрудника проводки неудивительно, что

Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому. Можно ли выдавать сверх отраслевых норм Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно: Для этого в региональную инспекцию труда направьте письменный запрос.

В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И только после того как получите положительный ответ, можно будет выдать сотрудникам другую спецодежду. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована.

Списание спецодежды при увольнении сотрудника проводки ничего

Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами. Где закрепить порядок выдачи спецодежды Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно утвердить следующие данные: По каким правилам выдавать спецодежду Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно.

В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и прочая спецодежда и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая их, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя.

Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу.

Удивительно, но факт! Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя. Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника.

Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Например, вот какой порядок предусмотрен в Москве и Московской области в электротехническом производстве для водителей электротележки при наружных работах зимой.

Им нужно выдать дополнительную куртку на утепляющей прокладке. В этот срок входит время, в течение которого спецодежда находится на хранении. Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды Внимание: Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. Размеры штрафов в таком случае составят: Если же нарушение будет совершено повторно, то размер штрафа будет больше: Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде: Такой порядок установлен частями 4, 5 и примечанием к статье 5.

Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника. Как поступить со спецодеждой, которую вернули Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее: Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты.

Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Как вести учет спецодежды Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты п. В зависимости от нормативного срока носки спецодежды можно: Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице. Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета.

Бухучет спецодежды

По возможности установите единый порядок бухгалтерского и налогового учета спецодежды. В этом случае у вас не возникнут временные разницы и отложенные налоговые активы. В учетной политике для целей бухучета запишите: Ее стоимость погашается путем начисления амортизации линейным методом. Остальная спецодежда учитывается в составе материалов.

Ведь в налоговом учете организация вправе самостоятельно определить порядок списания спецодежды. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов по мере выдачи сотрудникам одежды подп. Отложенное налоговое обязательство, рассчитанное с временной разницы, отразите проводкой: Ежемесячно по мере списания стоимости спецодежды в бухучете делайте проводку: Подробнее об этом см.: Как отразить в учете поступление материалов. Передачу спецодежды в пользование сотрудникам отразите проводкой: Выдав сотрудникам спецодежду, учтенную в составе материалов, можете оформить: Списание стоимости спецодежды отразите проводкой: Если стоимость спецодежды списываете единовременно, то эту проводку делайте один раз.

Если равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования.

Бухгалтерский учет

Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику. При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации. Если же будет выявлена недостача, необходимо взыскать ущерб с виновного.

О бухучете такой операции см.

Нормативный порядок выдачи спецодежды

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи при инвентаризации. Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой: Эту проводку делайте, только если стоимость спецодежды списываете равномерно. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты , кроме того, руководитель должен утвердить его приказом к учетной политике. В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи: При этом поношенный брезентовый костюм списан на основании акта. Списание стоимости спецодежды через амортизацию отразите проводкой: Списание спецодежды, учтенной в качестве основных средств, отразите проводкой: По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако, если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

Сотрудник вернул спецодежду на склад? Поэтому нужно ориентироваться на правила и порядки, предусмотренные другими нормативными документами. Для спецодежды, годной к использованию, можно применить порядок, который действует для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев. То есть приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении спецодежду выдадут новому работнику.

Для изношенной же спецодежды можете воспользоваться другими нормами.

Удивительно, но факт! Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:

Так, если инвентаризационная комиссия установит, что возвращенная спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, то остаточную стоимость можно единовременно списать на счет Доходы и расходы, связанные со списанием с баланса спецодежды, отражайте в бухучете в отчетном периоде, к которому они относятся. Выручку от продажи сотруднику спецодежды отражайте в бухучете в сумме, указанной в договоре купли-продажи.

При этом остаточную стоимость спецодежды спишите в дебет субсчета Инструкция к плану счетов.

Читайте также:

  • Текст завещания файбуша
  • Нечем оплатить оценку раздел имущества
  • Сумма подъемных в калужской области
  • Ставки по ипотеке в 2017 на вторичку в сбербанке
  • Трудовой договор с работником на испытательный срок образец
  • Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск
  • Военная ипотека и увольнение по собственному